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miércoles, 27 de mayo de 2015

Examen

La Empresa Panaderia Nazaret se dedica a la producción de  bollería industrial tiene varios representantes destinados en Europa, dedicados a la comercialización de sus 3 productos: ChocoBollo, ClasicBollo y Bombonete.
En la tabla adjunta  se presentan las ventas de cada representante en cada uno de los 3 productos en las 3 zonas. (Corta y pega para llevarlo a la hoja de cálculo).
                                                                               

Nombre y apellidos  Producto           Zona              2013                    2014                    2015     

ARIAS ANA               ChocoBollo         Madrid    7.827,89              6.370,53              6.311,53                        
SAEZ LAURA        ClasicBollo               Lisboa      6.298,64                6.300,12              6.558,75                        
GARCES PEDRO  ClasicBollo                Roma       6.365,72                9.582,89              8.660,70                        
MENDEZ MIRANDA  ClasicBollo          Lisboa      6.571,21                8.140,28              6.343,48                        
PRIETO  JUANA       ChocoBollo            Roma       7.480,45                9.364,28              7.678,70                        
METRO ENRIQUE    ChocoBollo            Madrid    9.879,12                7.798,09              9.668,16                        
GONZALEZ LUIS      ChocoBollo           Lisboa      6.061,79                8.549,15              6.167,16                        
 LACAR MARIA         ClasicBollo            Madrid    7.322,40                9.670,96              7.887,67                         
LUELMO PACO        Bombonete             Roma       9.495,88                7.732,88              9.077,98                        
VANEZ VICENTE      ChocoBollo           Lisboa      8.315,67                9.609,97              7.978,90                        
MONGIL ROSA         ClasicBollo            Madrid    9.609,12                8.495,34              9.371,31                        
DRIGUE SANDRA    ChocoBollo            Roma       9.815,75                7.974,03              8.829,97                        
RODRIGUEZ PEPE      ClasicBollo          Lisboa      6.303,23                6.529,83              6.961,17                        
VILLAS FELIX               ChocoBollo        Roma       7.743,22                9.769,16              6.115,97                        
OTEO BEATRIZ              ClasicBollo         Madrid    7.338,69                6.045,26              6.701,68                        
MOYA  OLGA                 Bombonete       Lisboa      8.644,52                8.451,26              8.193,83                        
OLTRA RODOLFO        ChocoBollo          Roma       9.290,64                8.691,62              6.352,49                        
RAMIREZ  ANA            ClasicBollo            Madrid    9.218,36                7.020,91              6.035,86                        
PRAT MARIO              ChocoBollo          Lisboa      9.970,19                8.391,93              7.778,80                        
ZAMOR FELIPE      Bombonete       Roma       6.962,93                8.523,18              9.801,82                                                                                                                  
 PREGUNTAS

1) Utilizando las funciones estadísticas correspondientes calcular: (1punto).

                                                               2.013     2.014     2.015  

Suma total de ventas                                                

Media de ventas                                                         

Máximo                                                                                              

2) Utilizando la función correspondiente,  teniendo en cuenta una previsión de incremento de ventas del 2% establecer los importes de la  columna G, usar referencias absolutas.  Escribir un comentario con el dato del 2%  (1 punto).                                                              

3) a.-Con que acción de Excel realizarías una lista personalizada de los tres productos para crear tablas mas rápido, en que otro dato se te ocurre también crear una lista personalizada.    (1 punto).

 b- Realiza en columna los minigráficos de la series años.                      

4) En el año 2015 si un vendedor ha logrado una cifra de ventas superior a 9.500 euros recibe un plus por objetivos, usar la función SI para indicar que si se cumple aparezca en la columna H Cumple objetivo en caso contrario poner N/A, No Aplica.(1 punto).                      

5) Utilizando la función SUMAR.SI indicar el total de ventas del producto ClasicBollo, ¿de qué otra forma/s puedes hacerlo? (1 punto).           

6)   Nombra alguna función avanzada que has conocido en este site sobre hojas de cálculo About.com.   (1 punto).                                                                                        

7) Desde cuantas fuentes puedes obtener datos en Excel, di cuales y escribe la extensión de al menos dos de ellas.    (0,5 puntos).                                              

8) Utilizando la herramienta de tablas dinámicas construye con formato personal la siguiente tabla y  después el gráfico. (1,5 puntos).            
OJO en las celdas en blanco que aparezca la expresión N/A.            

Suma de 2015   Zona                                                                                 

Producto             Lisboa   Roma    Madrid Total general                                 

ChocoBollo                                                                                                    

Bombonete    

ClasicBollo                                                                                     

Total general                                                                                      

9) Utilizando la herramienta de tablas dinámicas construye con formato personal la siguiente tabla. y su gráfico dinámico.(1,5 puntos).
Suma de 2015   Rótulos de columna                                                                                  
VENDEDORES    ChocoBollo   Bombonete   ClasicBollo     Total general                            
 Expresar la tabla en su totalidad en tantos por ciento.                                                              

10) ¿Qué herramientas avanzadas de Excel te permiten lo siguiente? Unir las correctas.  (0,5 puntos).



Resolver problemas de programación lineal   Subtotales                                        

Buscar el valor concreto fijados otrosMacros                               

Plantear diferentes hipótesis y calcular resultados Escenarios                                        

Automatizar tareas repetitivas Buscar objetivo

Operar con bases de datosSolver                                 

Separar datos de una columna en varias    Datos  Texto en columnas   

Hacer un esquema de resultados Funciones BD  

martes, 26 de mayo de 2015

Test Basico

Comprueba tus conocimientos básicos de hojas de cálculo en general y Excel en particular
1.  Un programa de hojas de cálculo sirve para...



 - Imprimir pantalla Microsoft Excel Y. Cuesta
Microsoft Excel Y. Cuesta

  • Bajar fotografías
  • Es una red social
  • Realizar cálculos, fórmulas, gráficos, trabajar con datos entre otros
  • Escribir cartas










    2.  ¿Cuál de los siguientes programas es una hoja de cálculo?
  •  - (c) Microsofto Office
    (c) Microsoft Office

  • Access
  • Facebook
  • Word
  • Excel









4.  Excel permite la integración con programas como Word, Access,bloc de notas,...



 - Imagen: Chad Baker / Getty Images
Imagen: Chad Baker / Getty Images

  • Verdadero
  •  Falso








5.  Excel 2013 es la última versión de Microsoft Office, ¿verdadero?



Excel-2013.jpg - Imprimir pantalla Microsoft Excel 2013 Cuesta Y.
Microsoft Excel 2013 Cuesta Y

  • Si
    No

Practica 6.3: Un par de tips

Un par de tips


Cuando quieras otros colores diferentes de los empleados, haz clic en el triangulo negro que esta a la derecha de los iconos color de fuente, color de relleno y bordes para poder optar por diferentes colores y líneas.
Observa que el formato del rango seleccionado cambia a medida que te sitúas en los diferentes colores, es para ofrecerte una vista previa de como quedará tu tabla antes de efectuar la selección.

Practica 6.2: Bordes

Bordes



Ahora vas a poner un borde o línea de separación entre el encabezado de la tabla y el resto de datos.
Selecciona el rango A1:D1, a continuación pulsa en el icono que representa una pequeña cuadricula.
Ya tienes el borde que separa la fila 1 del resto de datos.

Practica 6.1: Colores

Colores


En tu hoja de cálculo puedes elegir colores tanto en la fuente, (tipo de letra,) como en elrelleno de las celdas.
Para ello en la cinta de opciones, Excel 2010 y 2007, tienes en Inicio, el grupo Fuentes, entre otros iconos están los de los colores, uno representado por un cubo que derrama pintura amarilla y que sirve para colorear la celda y otro para el color del texto que es una letra A con una banda de color rojo.
En Excel 2003 tendrás los mismos botones en la barra de formato.
Para cambiar el color de las celdas del encabezado, de A1 a D1, sigue estos pasos:
  • Selecciona el rango A1:D1
  • Haz clic en el icono de colorear celdas. Por defecto el color es amarillo.
Para cambiar el color del texto en el resto de datos:
  • Selecciona el rango A2:D5

  • Pulsa sobre el icono de colorear el texto. Por defecto el color es rojo.
Tienes que obtener un resultado como el que ves en la pantalla.

Practica 6: Colores y Bordes

Colores y Bordes

Introduce los datos


Abre una hoja de cálculo e introduce los siguientes datos en relación a las fechas de cumpleaños de, por ejemplo,tus sobrinos.
A1: Nombre
B1: Apellido
C1: Mes de cumpleaños
D1: Día de cumpleaños
A2, A3, A4 y A5: Juan, María, Pedro y Susana
B2, B3, B4 y B5: García, Gómez, Pérez y González
C2, C3, C4 y C5: Enero, Agosto, Noviembre, Octubre
D2, D3, D4 y D5: 22,15 2 y 8
El resultado aparece en la imagen.

Practica 5.5: Formatea tu gráfico

Formatea tu gráfico



Pestaña Formato.
1. Vas a cambiar el fondo blanco del gráfico desde esta opción.
2. Pulsa sobre el grupo de trabajo Estilos de forma en Relleno de forma, podrás ver la vista previa según seleccionas diferentes opciones, escoge un color, o una textura, una imagen,…
3. Para cambiar el color, u otros cambios, de cada porción del gráfico circular haz clic sobre él y sigue los mismos pasos descritos.
Como ves las opciones son muchísimas, practica todo lo necesario para irte relacionando con todas las posibilidades.
Unos Tips:
También es posible cambiar el título haciendo doble clic sobre él y escribiendo el titulo nuevo. Igualmente puedes cambiar la serie de datos del gráfico indicándolo desde Diseño, Datos, Seleccionar datos e indicando la ubicación de estos nuevos datos. Consejo: si mantienes pulsada la tecla Mayús cuando haces grande el gráfico este se mantendrá proporcionado.



Practica 5.4: Presentación del gráfico

Presentación del gráfico



Pestaña Presentación.
1. Ahora practicarás desde la pestaña Presentación, haz clic sobre ella.
2. Despliega la flecha negra en el icono Titulo del gráfico.
3. Luego haz clic en Más opciones del título…
4. Aquí puedes cambiar el Relleno, para ello haz clic por ejemplo en Relleno y elige o deja los colores por defecto, pulsa Cerrar.
5. El titulo ha cambiado su aspecto, puedes seguir practicando cambiando el borde del título, la sombra, la alineación entre otros ve probando diferentes cambios.
6. Haz lo mismo desde el icono Leyenda para cambiar su ubicación, en Etiquetas de datos para cambiar el aspecto de los porcentajes, en Insertar y luego en imagen para traer por ejemplo un logo o una imagen de la ciudad que representa estos datos,…

Practica 5.3: Diseño del gráfico

Diseño del gráfico



Ya tienes tu gráfico ahora vas a personalizarlo:
Pestaña Diseño.
1. Selecciona el gráfico pulsando sobre él.
2. Haz clic en la pestaña Diseño.
3. Nuevas opciones se abren por ejemplo en la parte central pincha en Diseños de gráficos.
4. Pincha en la flecha negra para que se desplieguen más opciones y elige una u otra de ellas y comprueba los cambios.
5. Ahora vas a cambiar el tipo de gráfico, pulsa en el primer icono llamado Cambiar tipo de gráfico.
6. Escoge Columna a la izquierda y en la parte central en Cilindro 3D y Aceptar.

Practica 5.2: Crea un gráfico

Crea un gráfico



El gráfico representará la población en función de las edades de cierta región, por ejemplo en A1 escribe EDAD y en B1 escribe TANTO POR CIENTO.
En A2, A3, A4 y A5 escribe respectivamente: 0-20, 21-40, 41-60, mayor 60.
En B2 hasta B5 escribe 30%, 20%, 35% y 15%.
Pon un poco de color en los datos, por ejemplo añade color a las celdas, cambia la altura de las filas, pon en negrita algunas celdas,…
Fíjate en la imagen y pulsa sobre ella para verla ampliada.
Selecciona desde A1 hasta B5 y con dicha área seleccionada, pulsa en Insertar, luego en el grupo de trabajo Gráficos en Circular y luego en Gráfico circular 3D. Haz clic sobre alguna de las celdas en blanco.
Haz clic sobre el gráfico mira arriba a la derecha como aparece la pestaña Herramientas de gráficos, (que contiene a su vez tres pestañas: DiseñoPresentación y Formato), y el área que ha servido para confeccionarlo resaltada. Haz clic en una celda en blanco y esto desaparece.
(Si el gráfico te ha quedado encima de los datos, pincha sobre el área del gráfico y con el ratón con forma de cuatro flechas negras pincha y arrastra para moverlo donde no te oculte nada).

Practica 5.1 Editar Tus Graficos

Editar tus gráficos




Vas a editar tus gráficos en Excel 2007.
Una vez que has aprendido a crear gráficos, para repasar los conceptos antes de empezar te recomiendo leer el artículo titulado: Crea tus gráficos en Excel desde el principio.
Por editar un gráfico se entiende realizar modificaciones en el mismo ya sea en su formato de fuente, color, diseño,… y obtener como resultado gráficos personalizados al máximo.
Cuando creas un gráfico aparece una pestaña nueva en tu Excel que se llaman Herramientas de gráficos, es desde aquí desde donde vas a llevar a cabo los cambios para formatear gráficas.
Previamente vas a construir un gráfico sencillo para posteriormente empezar a trabajar sobre él.

Practica 5: Presentación Grafica Basica

Con tu hoja de cálculo, Excel y otras, puedes conocer cómo es la evolución del ciclo de vida de un producto o servicio y la fase en la que se encuentra e incluso puedes realizar una representación gráfica fácil y rápido.
Vamos a realizar un ejemplo: Tu empresa se constituyo en el año 2008 y conoces las ventas de su producto estrella:

Año 2008: De Enero a Diciembre: 300,00; 500,00; 800,00; 1.000,00; 2.000,00; 1.500,00; 2.900,00; 3.000,00; 3.300,00; 4.000,00; 4.500,00; 5.000,00.

Año 2010: De Enero a Diciembre: 20.200,00; 20.100,00; 20.000,00; 21.500,00; 21.000,00; 20.900,00;20.200,00; 20.000,00; 21.000,00; 22.000,00; 20.000,00; 20.900,00.
Con estos datos, en la hoja 1 de la pantalla de la hoja de cálculo, confecciona una tablaempezando en la celda A1, siendo el encabezado de la misma: Año, Mes e Importe de Ventas, como ves en la imagen.

A continuación selecciona B1 hasta C37 y pulsa F11, en hoja aparte se creará un gráfico que te mostrará la evolución del ciclo de vida de tu producto y sabrás en que etapa se encuentra dentro de las denominadas: Introducción, Crecimiento, Madurez y Declive.
 - Imprimir pantalla Microsoft Excel. Y. Cuesta.
Si necesitas un gráfico mas elaborado puedes hacerlo desde la opción Insertar de la barra de menús.
La información sobre la evolución de tu producto o servicio te servirá para tomar decisiones al respecto en función del momento del ciclo en que se encuentre tu producto o servicio.